Datenschutz

Stand: 11. November 2026

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stefan Kopp
KOPP Energietechnik
Waldstraße 19
32130 Enger
Deutschland

E-Mail: info@kopp-energietechnik.de
Telefon: 0173 9150954

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über den Website-Baukasten MyWebsite Now des Anbieters IONOS betrieben.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Aufgerufene Website oder Datei

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Technische Informationen über den Zugriff

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Die Speicherung technischer Zugriffsdaten richtet sich nach den geltenden Bedingungen und technischen Einstellungen des eingesetzten Hostingprodukts.

4. IONOS WebAnalytics

Unsere Website nutzt die im IONOS-Website-Baukasten integrierte Funktion WebAnalytics.

WebAnalytics dient der statistischen Auswertung von Websitezugriffen und der technischen Optimierung unseres Internetauftritts.

Dabei werden insbesondere folgende Informationen erfasst:

Zuvor besuchte Website (Referrer)

Angeforderte Website oder Datei

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Verwendeter Gerätetyp

Zeitpunkt des Zugriffs

IP-Adresse, die nach der Übermittlung anonymisiert wird

Nach Angaben von IONOS werden für WebAnalytics keine Cookies eingesetzt. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen, anschließend anonymisiert und ohne Personenbezug statistisch verarbeitet.

Soweit im Rahmen der Übermittlung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und statistischen Auswertung unseres Internetauftritts.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Der von uns verwendete Website-Baukasten IONOS MyWebsite Now setzt nach Angaben des Anbieters in seiner Standardkonfiguration keine Cookies ein.

Wir setzen derzeit keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste ein.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, werden wir die erforderlichen Informationen bereitstellen und gegebenenfalls vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

Name

E-Mail-Adresse, sofern angegeben

Telefonnummer, sofern angegeben

Inhalt Ihrer Nachricht

Angaben zu Ihrem Projekt oder Anliegen

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Erstellung von Angeboten und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Dienstleister im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung eingesetzt werden.

7. Verarbeitung von Kunden- und Projektdaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit in den Bereichen Photovoltaik, Elektrotechnik, Klimatechnik sowie Wartung und Service verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.

Hierzu können gehören:

Namen und Kontaktdaten

Rechnungs- und Projektanschriften

Technische Angaben zum Projekt

Angebots- und Vertragsinformationen

Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Informationen zu Wartungs- und Serviceleistungen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Beratung, Angebotserstellung, Projektplanung, Auftragsdurchführung, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beispielsweise zur Wahrung berechtigter Interessen an der Dokumentation von Geschäftsvorgängen oder der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister

Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister

Lieferanten und ausführende Partnerunternehmen, soweit für die Projektabwicklung erforderlich

Öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für geschäftliche Unterlagen können abhängig von der Dokumentenart Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung bestimmter Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

11. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, sofern die entsprechende SSL-/TLS-Konfiguration aktiviert ist.

Die verschlüsselte Übertragung dient dazu, die von Ihnen übermittelten Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen unseres Internetauftritts setzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Gestaltung unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.